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細緻化(huà)管理(lǐ)、居安思危等成物(wù)流基層網點的(de)掙錢之道

作者:系統管理(lǐ)員(yuán)
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發布時(shí)間:2019-04-10
    近幾年,行業内不少人(rén)反映生意沒那麽好做(zuò)了(le),同質化(huà)帶來(lái)的(de)低價競争加劇,使得(de)網點必須挖掘自身核心優勢,打造亮點,方能實現生存、發展。有一種說法,随著(zhe)行業的(de)發展,網點如何掙錢也(yě)經曆著(zhe)三個(gè)階段。

    第一階段:靠天吃(chī)飯,向市場(chǎng)要效益

    在行業跑馬圈地的(de)階段,單件利潤空間較大(dà),那時(shí)進入的(de)網點老闆,即使對(duì)行業不怎麽了(le)解,對(duì)如何經營好一個(gè)網點知之甚少,也(yě)能夠有肉吃(chī)。業務的(de)高(gāo)速增長(cháng),倒逼著(zhe)網點又快(kuài)、又多(duō)地去收件。那時(shí)候網點想賺錢相對(duì)容易,望天收都不會過得(de)太差。

    第二階段:靠地吃(chī)飯,向政策要效益

    市場(chǎng)風雲變化(huà),翻臉像翻書(shū)一樣,容易吃(chī)到肉的(de)地方就會不斷招來(lái)競争者。規模企業不斷拓展網絡,提高(gāo)轉運能力。競争者越來(lái)越多(duō),市場(chǎng)價格持續走低,靠天吃(chī)飯不行了(le),需要靠平台、靠總部給予政策支持,包括網絡覆蓋、運力配置、操作轉運一系列的(de)配套要跟上。特别是一些價格政策,在一段時(shí)間内确實可(kě)以幫網點帶來(lái)一些收益,起碼可(kě)以降低網點成本,拓展市場(chǎng)。

    第三階段:打鐵還(hái)需自身硬,向管理(lǐ)要效益

    市場(chǎng)環境總是在變化(huà),單純靠天靠地肯定不行,爲什(shén)麽一個(gè)網絡内有的(de)網點做(zuò)得(de)好,有的(de)網點不盡如人(rén)意。如果單純強調客觀原因,說地方不行,那還(hái)是很多(duō)偏遠(yuǎn)地區(qū)的(de)網點業績驕人(rén),經營得(de)有聲有色,這(zhè)就是在于自身的(de)經營意識、管理(lǐ)能力。在當前的(de)環境下(xià),網點要想更好的(de)生存,必須抛棄等、靠、要的(de)思想,向内部經營管理(lǐ)要效益。

    這(zhè)就好比一個(gè)雞蛋要孵出小雞來(lái),必須從内部将蛋殼打破;蝴蝶要破繭而出,必須靠自身的(de)蛻變,外界有利的(de)溫度和(hé)濕度,隻是一個(gè)條件。

    一、一線網點暴露的(de)問題

    說得(de)簡單一點,可(kě)能目前一些網點管理(lǐ)中的(de)漏洞,隻要用(yòng)心抓一抓、堵一堵,管理(lǐ)就能上一個(gè)台階,成本能優化(huà)下(xià)降,利潤也(yě)有較大(dà)的(de)提升空間。下(xià)面舉兩個(gè)簡單的(de)例子來(lái)看一下(xià)。

    1、沒有6S管理(lǐ)意識,場(chǎng)地髒亂差

    貨物(wù)操作完畢後及時(shí)清掃場(chǎng)地,保證環境衛生整潔難嗎?并不難。但有個(gè)規律,行業内凡是虧損的(de)網點,場(chǎng)地都亂的(de)一塌糊塗。這(zhè)種髒亂差的(de)環境,正表明(míng)網點缺乏管理(lǐ),人(rén)心渙散,破罐子破摔,員(yuán)工在這(zhè)種環境下(xià)連飯都吃(chī)不下(xià)去,怎麽會用(yòng)心去呵護貨物(wù)呢(ne)?

    不要以爲管理(lǐ)和(hé)效益沒有關系,打個(gè)比方,場(chǎng)地太亂,掉在地上的(de)是貨物(wù)還(hái)是垃圾都分(fēn)不清楚,難怪遺失率、破損率等不達标,每月(yuè)那些罰款、賠償難道真的(de)避免不了(le)嗎?

    2、缺乏基本制度,無規矩不成方圓、

    做(zuò)物(wù)流的(de),不少最初都是從夫妻老婆店(diàn)做(zuò)起,管理(lǐ)網點靠人(rén)情,靠動嘴皮子。但是業務量的(de)快(kuài)速增長(cháng),員(yuán)工人(rén)數也(yě)在不斷增加,人(rén)多(duō)了(le)還(hái)靠這(zhè)套方式去管,老闆的(de)眼睛根本看不過來(lái),管不過來(lái)。

    有些網點,可(kě)能人(rén)數不少,但一個(gè)月(yuè)都不開一次像樣的(de)會,基本的(de)考勤制度、紀律制度都沒有。老闆管理(lǐ)靠站在邊上吼,下(xià)面的(de)員(yuán)工一副愛(ài)搭不理(lǐ)的(de)樣子。不過更可(kě)怕的(de)是,老闆意識不到規章(zhāng)制度的(de)重要性,賞罰不分(fēn),缺乏規則,任由網點不斷虧損卻無能爲力。這(zhè)樣的(de)網點,上級再補貼、再指導,老闆理(lǐ)念不扭轉、自身不作爲也(yě)無濟于事。

    網點撒把式管理(lǐ)、粗放式管理(lǐ)的(de)方式已經行不通(tōng)了(le),需要動動腦(nǎo)筋從變革自己、向自己開刀(dāo)要效益,将生病的(de)身體調理(lǐ)成健康的(de),才能夠産生更多(duō)的(de)效益。其實,管理(lǐ)網點是有章(zhāng)可(kě)循的(de),試想網點老闆能夠一點一點的(de)抓管理(lǐ),将制度完善、人(rén)員(yuán)穩定住、财務算(suàn)清楚、物(wù)料損耗降低、客戶維護好等,完全有辦法能夠扭虧爲盈或者增加盈利。

    二、想要掙錢,細緻化(huà)管理(lǐ)

    省下(xià)來(lái)的(de)就是賺到的(de),比較普遍的(de)幾個(gè)管理(lǐ)思路:其一,優化(huà)内部流程,達到效率、效果最優化(huà);其二,提高(gāo)人(rén)均産出,調動積極性,減少不必要的(de)人(rén)數;其三,加大(dà)設備和(hé)技術上的(de)投入,花在刀(dāo)刃上的(de)錢不能省。

    我們以早班件操作爲例,有的(de)網點能夠做(zuò)到8點鐘(zhōng)清倉,有的(de)網點早上10點多(duō)還(hái)有業務員(yuán)稀稀拉拉出門派件。之所以有這(zhè)麽大(dà)的(de)差距,必然是操作流程有問題。

    例如說,拉早班件的(de)車很早就到網點了(le),但是操作、派件員(yuán)卻遲遲未到崗;有的(de)第一輛車的(de)貨物(wù)分(fēn)揀完了(le),第二輛車半個(gè)小時(shí)、一個(gè)小時(shí)後才到,人(rén)等車耗費較長(cháng)時(shí)間,等待的(de)時(shí)間還(hái)需給員(yuán)工支付工資,這(zhè)是銜接不到位造成的(de)人(rén)員(yuán)閑置和(hé)時(shí)間浪費。

    再比如說,車上卸貨的(de)人(rén)明(míng)顯不夠,需要四個(gè)人(rén)幹的(de)活,隻安排了(le)三個(gè)人(rén),或者有一個(gè)人(rén)經常遲到。上面的(de)貨卸不下(xià)來(lái),下(xià)面分(fēn)揀的(de)人(rén)等著(zhe)幹瞪眼;卸下(xià)來(lái)的(de)貨,個(gè)别分(fēn)揀人(rén)員(yuán)卻并未按照(zhào)網點規定時(shí)間到崗,導緻有的(de)貨物(wù)無人(rén)分(fēn)揀,分(fēn)揀不出來(lái),錯分(fēn)率提高(gāo),業務員(yuán)需二次挑件,增加了(le)工作量浪費了(le)時(shí)間,這(zhè)是人(rén)員(yuán)安排不到位造成的(de)成本增加。

    當然,這(zhè)隻是網點流程優化(huà)最基本的(de)方面,抓管理(lǐ),切不可(kě)熟視無睹,日漸麻木(mù),看不出問題,甚至沒有魄力去改變現狀。

    比如說,網點要下(xià)決心優化(huà)流程,需要做(zuò)好細心的(de)觀察和(hé)數據的(de)測算(suàn): 一個(gè)人(rén)每小時(shí)工作量?錯誤率如何?不同人(rén)員(yuán)對(duì)接匹配如何最有效率?車輛行駛時(shí)間節點?交通(tōng)狀況?真正飽和(hé)工作,需要多(duō)少人(rén)?到崗時(shí)間安排?

    上面的(de)數據,老闆們需要做(zuò)到心中有數,數據不是「大(dà)概」怎樣,而是要提高(gāo)精确度、保證連續性。

    經過不斷的(de)測試、調整,網點的(de)流程就能夠不斷優化(huà),提高(gāo)效率,控制用(yòng)工人(rén)數,降低罰款。除了(le)早班件操作,各位老闆們不妨也(yě)思考一下(xià),業務員(yuán)收派件流程如何優化(huà),客服處理(lǐ)問題件流程如何優化(huà)等。

    三、居安思危是動力

    網點老闆要有系統性思維,流程優化(huà)就是要求管理(lǐ)者從全局去看問題,通(tōng)過局部的(de)調整帶動整體的(de)改變。就像中國的(de)中醫一樣,優秀的(de)老中醫并非頭疼醫頭,腳疼醫腳。人(rén)體也(yě)是一個(gè)系統,老中醫通(tōng)過找到疾病的(de)症結所在,整體的(de)去解決問題,最終藥到病除。真正的(de)高(gāo)手,一定是捋順了(le)管理(lǐ)流程,恰如練功打通(tōng)了(le)關鍵穴位,其他(tā)的(de)事情就如水(shuǐ)往低處流一樣順暢。無論外界環境如何變化(huà),做(zuò)強自身是關鍵!網點不該抱著(zhe)小富而安的(de)态度、居安思危是動力;怎樣找到潛在客戶應該做(zuò)好以下(xià)幾點:

    1、多(duō)看新聞多(duō)看書(shū),輕松聊天有話(huà)題

    和(hé)客戶聊天的(de)時(shí)候不需要聊太多(duō)關于技術和(hé)理(lǐ)論的(de)話(huà)題,而是應該主動聊一些輕松、且大(dà)家都關注的(de)熱(rè)點話(huà)題,比如今天的(de)新聞、天氣等。因此,業務員(yuán)在日常休息時(shí)間應該多(duō)讀些有關經濟、銷售雜(zá)志等方面的(de)書(shū)籍,尤其必須每天閱讀報紙,了(le)解國家、社會消息、新聞大(dà)事,這(zhè)樣我們在拜訪客戶時(shí)才不會被看成孤陋寡聞、見識淺薄。

    一個(gè)業務員(yuán)的(de)成就很大(dà)程度上取決于他(tā)晚上那四個(gè)小時(shí)是怎樣過的(de)。優秀的(de)業務員(yuán)一般晚上都會整理(lǐ)資料,分(fēn)析客戶,做(zuò)好計劃,同時(shí)在完成工作之後還(hái)要堅持在看一個(gè)小時(shí)的(de)書(shū)。日積月(yuè)累,他(tā)們會變得(de)更加優秀。

    2、線上線下(xià)找客戶,用(yòng)心摸索有回報

    關于怎樣尋找目标客戶,具體方法如下(xià):

    ①查看公司黃(huáng)頁,可(kě)以按照(zhào)上面的(de)分(fēn)類等找到我們的(de)原始目标客戶。

    ②浏覽招聘廣告,通(tōng)過網頁浏覽或者去附近的(de)招聘市場(chǎng)、大(dà)型工業區(qū)等尋找招聘信息。通(tōng)過分(fēn)析他(tā)們招聘的(de)工種來(lái)尋找目标客戶。

    ③網絡搜索,可(kě)以通(tōng)過關鍵字去網頁搜索,如在百度輸入我們尋找客戶的(de)産品名稱,通(tōng)過産品找到客戶。

    ④上街(jiē)尋找客戶,可(kě)以到家電商場(chǎng)去實體查看,通(tōng)過産品的(de)銷售來(lái)判斷客戶的(de)經營情況,及經濟實力,同時(shí)記錄公司品牌和(hé)名稱,随後在網上查看,了(le)解具體情況。

    ⑤通(tōng)過交際網絡的(de)相互介紹來(lái)發展客戶,進行資源共享。

    ⑥通(tōng)過良好的(de)服務獲得(de)客戶的(de)認可(kě)與肯定,然後請求客戶推薦新客戶。

    3、主動聯絡增感情,電話(huà)勤打多(duō)問候

    我們找到客戶之後,第二個(gè)問題就是要想著(zhe)怎樣打電話(huà)約客戶了(le)。請注意以下(xià)細節:

    ①和(hé)客戶電話(huà)溝通(tōng)貴在堅持,要多(duō)次并細心、耐心的(de)介紹公司産品及服務,用(yòng)真誠去打動客戶。

    ②在電話(huà)與客戶溝通(tōng)前,要熟悉業務知識并事先做(zuò)好功課,把要講的(de)内容用(yòng)筆認真做(zuò)好記錄。

    ③我們不要等到有求于客戶的(de)時(shí)候才打電話(huà)給他(tā)們。我們在平時(shí)要經常給他(tā)們打電話(huà),聊聊天,問候,最好能讓他(tā)惦記著(zhe)你。做(zuò)業務就像談戀愛(ài)一樣,我們不能約了(le)一次會後就指望别人(rén)能嫁給你,我們要不斷的(de)提醒他(tā)。

    4、拜訪客戶提前準備,知己知彼展現素養

    ①拜訪客戶前要做(zuò)好準備,平時(shí)對(duì)與公司産品有關的(de)資料、說明(míng)書(shū)、廣告等,均必須努力研討(tǎo)、熟記,同時(shí)要收集競争對(duì)手的(de)廣告、宣傳資料、說明(míng)書(shū)等,加以研究、分(fēn)析,以便做(zuò)到“知己知彼”,如此才能真正知己知彼。

    ②準時(shí)赴約——遲到意味著(zhe):“我不尊重你的(de)時(shí)間”。

    ③注重外在形象,禮節、儀表、談吐、舉止等細節。

    ④要經常留意客戶喜歡的(de)話(huà)題及他(tā)們的(de)愛(ài)好,多(duō)注意把握好和(hé)客戶談話(huà)過程中的(de)氣氛。

    四、最後補充

    現在競争都很激烈,在同樣質量,同樣價格,同樣服務等的(de)情況下(xià),你要競争過對(duì)手,隻有憑交情了(le),如果你比對(duì)手更用(yòng)心的(de)對(duì)待客戶,和(hé)朋友結成朋友關系。這(zhè)樣誰還(hái)能搶走你的(de)單?所以你把時(shí)間花在什(shén)麽地方,你就得(de)到什(shén)麽。所以說交情是個(gè)寶。

    預防客戶的(de)拖款最好的(de)辦法是和(hé)客戶成交之前的(de)調查。我們要認真的(de)考察客戶的(de)一切信息,包括他(tā)的(de)員(yuán)工工資水(shuǐ)準,發工資準時(shí)否,廠房(fáng)是自己的(de)還(hái)是租的(de),老闆是那裏的(de)。生産的(de)東西是在中國賣還(hái)是外銷。最好是要認識客戶的(de)一些老供應商,這(zhè)樣可(kě)以向他(tā)們了(le)解客戶的(de)的(de)信用(yòng)情況。